MICROSOFT OFFICE WORD 2007
By pelita nuramini - Maret 22, 2019
DASAR-DASAR
MICROSOFT OFFICE WORD 2007
Ms.Word
merupakan perangkat lunak andalan microsoft yang berfungsi sebagai pengolah
kata. Banyak terdapat fasilitas dalam software ini, yang mampu menunjang
berbagai keperluan bagi para penggunanya, mulai dari pengetikan text, penyusun
naskah/proposal, laporan, karya ilmiah, surat lamaran kerja dan pembuatan
diagram tabel serta menyisipkan berbagai objek gambaran dan tulisan.
1. Memulai
microsoft word.
Untuk memulai menjalankan program
Ms.Word, berikut langkahnya:
a. Pilih
tombol start dipojok kiri bawah tampilan windows.
b. Setelah
muncul tampilan menunya pilih program kemudian Ms.office.
c. Pilih
microsoft office word 2007.
2. Unsur-Unsur
utama layar Ms.Word.
a. Judul
microsoft : Baris judul menampilkan nama file dan aplikasi Ms.Word, nama file
sebelum dirubah adalah document 1, document 2, dll. Pada pojok kanan sebelah
window terdapat button minimize, maximize dan menutup aplikasi word.
b. Office
button digunakan untuk:
¨ Membuat
file baru.
¨ Membuka
file.
¨ Menyimpan
file.
¨ Mencetak.
¨ Keluar
dari word.
Disebelah
kanan office button terdapat button yang digunakan untuk menyimpan, undo, redo, dan customize quick access
toolbar.
c. Customize
quick access toolbar, digunakan untuk menampilkan button-button yang diinginkan
untuk tampil ditaskbar sebagai contoh jika kita klik button open dan new
document, akan muncul button tersebut pada taskbar sebagai tips, tampilkan
button yang sering akan digunakan untuk mempercepat pekerjaan.
d. Menu,
setiap menu yang aktif ( yang kita klik ) akan memunculkan toolbar dibawahnya.
e. Toolbar
merupakan deretan tool-tool ( gambar berbentuk tombol ) yang mewakili perintah
fungsinya : mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program.
f. Kursor
merupakan indikator tempat dimana teks akan muncul jika kita akan mengetik.
Posisi ini perlu diperhatikan karena Ms.Word menggunakannya sebagai dasar dalam
melakukan suatu pekerjaan yang kita perintahkan.
g. Penggulung
teks, untuk memudahkan dalam membaca dokumen dengan menggulung layar vertical
dan horizontal.
h. Memasukkan
teks, ada beberapa hal yang harus diketahui:
¨ Tab,
untuk mengidentasi baris pertama.
¨ Word
secara otomatis akan muncul baris baru sewaktu teks mencapai tepi kanan
halaman.
¨ Apabila
terjadi kesalahan mengetik, tekan backspace untuk menghapusnya.
¨ Tekan
enter untuk menambah baris kosong.
¨ Titik
sisip ( kursor ) digunakan untuk memulai memasukkan teks.
¨ Penunjuk
mouse bergerak dilayar sewaktu mouse digerakkan. Penunjuk ini tampak dalam
waktu huruf I atau panah.
i.
Menyimpan dokumen, untuk menyimpan
dokumen sebagai berikut:
1) Klik
office button kemudian pilih save/klik button save pada toolbar/bisa menekan Ctrl + S dan akan muncul sebuah dialog.
2) Pilih
lokasi file ( directory ) pada bagian save in : ketiklah nama file pada bagian file
name, kemudian tekan save.
3) Berilah
nama file yang sudah diketik dengan nama lat 1 doc.
j.
Menutup dokumen, langkah-langkahnya
sebagai berikut:
¨ Klik
office button pilih close.
k. Membuka
dokumen, langkah-langkahnya:
¨ Klik
office button pilih open, word akan menampilkan dialog box.
¨ Carilah
directory/folder yang akan dibuka pada bagian look in lalu klik file yang akan
dibuka, tekan button open, maka file akan ditampilkan dilayar word.
A. Memulai
Pembuatan Naskah.
Ø Aktifkan
lembar kerja Ms.Word.
Ø Aturlah
margin lembar kerja.
Ø Ketiklah
naskah yang diinginkan.
B. Setting
/Mengatur Halaman Ms.Word.
1.
Klik page layout.
a. Klik
tab margin.
b. Pilih
bentuk margin yang diinginkan.
c. Jika
tidak ada ukuran yang cocok, klik custom margin dan tentukan.
·
Top : jarak antar sisi atas kertas
dengan teks/nakah.
·
Bottom : jarak antar sisi bawah kertas
dengan teks/naskah.
·
Left : jarak antar sisi kiri kertas
dengan sisi kiri atas.
·
Right : jarak antar sisi kanan kertas
dengan sisi kanan naskah.
· Gutter : jarak spasi tambahan pada
margin kiri yang ditunjukan sebagai tempat penjilidan.
· Gutter position : letak gutter.
· Orientation : pengaturan arah cetakan
halaman dengan portrait ( memanjang ) dan landscape ( melebar ).
·
Preview : tampilan layar word.
0 komentar