Cara Membuat data perusahaan di myob

By pelita nuramini - Maret 22, 2019

Pada bulan Januari 2017, didirikan CV. PELITA NURAMINI.
Berikut beberapa informasi tentang perusahaan tersebut:

- Alamat : AIR KARANG BATURAJA.

- Telepon : 0732-546789.

- Tahun keuangan 2017, bulan awal buku januari dan bulan tutup buku Desember.

- CV. PELITA NURAMINI memulai usahanya sejak Juni 2017 diawal merintis masih menggunakan pencatatan akuntansi secara manual, namun sejak Juli 2017 mulai menggunakan MYOB ACCOUNTING sebagai aplikasi pencatatan akuntansinya.

DAFTAR SALDO REKENING

NO. REKENING	NAMA REKENING	JENIS REKENING	SALDO REKENING
1-0000	AKTIVA	HEADER	-
1-1000	AKTIVA LANCAR	DETAIL	-
1-1100	KAS DITANGAN	DETAIL CHEQUE	Rp 85.000.000,-
1-1200	PIUTANG DAGANG	DETAIL CHEQUE	Rp 15.000.000,-
1-1300	STOK BARANG DAGANG	HEADER	-
1-1310	STOK LAPTOP	DETAIL CHEQUE	Rp 10.000.000,-
1-1400	PERLENGKAPAN	HEADER	-
1-1410	PERLENGKAPAN TOKO	DETAIL CHEQUE	Rp 3.500.000,-
1-2000	AKTIVA TETAP	DETAIL	-
1-2100	PERALATAN	HEADER	-
1-2110	PERALATAN TOKO	DETAIL CHEQUE	Rp 3.500.000,-

2-0000	HUTANG	HEADER	-
2-1000	HUTANG LANCAR	DETAIL	-
2-1200	HUTANG DAGANG	DETAIL	Rp 25.000.000,-

3-0000	MODAL	HEADER	-
3-1000	MODAL USAHA	DETAIL	Rp 92.000.000,-

4-0000	PENDAPATAN	HEADER	-
4-1000	PENJUALAN	DETAIL	-
4-1100	PENJUALAN LAPTOP	DETAIL	-

5-0000	HPP	HEADER	-
5-1100	HARGA POKOK PENJUALAN	DETAIL	-
5-1110	PEMBELIAN LAPTOP	DETAIL	-

6-0000	BEBAN-BEBAN	HEADER	-
6-1000	BEBAN OPERASIONAL	DETAIL	-
6-1100	BEBAN SEWA	DETAIL	-
6-1200	BEBAN LISTRIK	DETAIL	-
6-1300	BEBAN TELEPON	DETAIL	-

DAFTAR CUSTOMER PER 31 JUNI 2017

NO	NAMA CUSTOMER	ALAMAT	NO. TELEPON	TANGGAL	SALDO PIUTANG
C001	CANTIKA	BAKUNG	081234567212	20/06/2017	Rp 15.000.000,-

DAFTAR SUPPLIER PER 31 JUNI 2017

NO	NAMA SUPPLIER	ALAMAT	NO. TELEPON	TANGGAL	SALDO HUTANG
S001	CV. ABADI K.A	YOGYAKARTA	081334546798	20/06/2017	Rp 25.000.000,-

DAFTAR PERSEDIAAN BARANG PER 31 JUNI 2017

KODE	NAMA BARANG	JUMLAH BARANG	HARGA PER UNIT	TOTAL
ASS	ASUS	5	Rp 2.000.000,-	Rp 10.000.000,-

Berikut Transaksinya :

1 Juli 2017	Pelunasan piutang dari CANTIKA tertanggal 20 Juni 2017 sebesar Rp 15.000.000,-
2 Juli 2017	Dibeli secara tunai kepada CV. ABADI K.A sebanyak 12 unit LAPTOP ASUS dengan harga satuan Rp 2.000.000,-
3 Juli 2017	Pelunasan hutang kepada CV. ABADI K.A tertanggal 20 Juni 2017 sebesar Rp 25.000.000,-
4 Juli 2017	Dijual secara tunai kepada CANTIKA sebanyak 8 unit LAPTOP ASUS dengan harga satuan Rp 2.500.000,-
5 Juli 2017	Dibayar biaya sewa took untuk 1 bulan sejumlah Rp 3.000.000,-

CATATLAH SEMUA TRANSAKSI KE DALAM MYOB DAN TAMPILKAN LAPORAN LABA RUGI DAN NERACA! .

· Langkah-langkahnya:

MEMULAI MYOB

1. Membuat file baru, buka MYOB, pilih CREATE.

2. Next, isikan informasi perusahaan.

3. Next, isikan tahun keuangan, dll.

4. Next, menentukan cara pembuatan daftar akun/rekening yang akan digunakan, ada 3 pilihan lalu pilih yang ke-3 ( I would like to build my own accounts list once I begin using MYOB, karena akan membuat sendiri daftar akun secara langsung).

5. Next, klik CHANGE, simpan file didalam folder di DATA D.

6. Next, masuk ke command centre. Ada 2 pilihan setup assistant dan command centre lalu pilih Command Centre MYOB.

7. Pada command centre, klik account lalu klik account list, Next.

8. Ganti semua akun/rekening yang akan digunakan, sesuaikan nama,nomor dan jenis akun/rekening dengan yang ada di contoh. Dengan double klik pada akun/rekening yang akan diganti atau klik edit.

9. Klik new untuk membuat no akun/rekening yang baru dan untuk menghapus klik menu edit dan klik delete account.

· Masukkan saldo rekening jika akun tersebut memiliki saldo.

10. Lalu Kembali ke command centre lalu atur setup bagian linked account.

1. Account s & Banking Accounts, caranya : klik setup -> klik linked account -> accounts & banking accounts -> lalu pada bank account for undeposited funds diganti menjadi kas ditangan -> OK.

2. Sales linked account, caranya : klik setup => klik linked account => klik Sales linked account => lalu pada asset account for tracking receivables diganti menjadi piutang dagang => OK.

3. Purchases linked accounts, caranya: klik setup => klik linked account => klik Purchases linked accounts => lalu pada asset liability account for tracking payable diganti menjadi hutang dagang => OK.

11. Setelah linked akun diatur kemudian cek saldo dengan pilih menu setup => klik balances => klik account opening balances.

· Historical balancing account harus 0

12. Kemudian masukkan data customer dan supplier.

1. Customer, caranya : klik Card List => klik tab Customer => klik New => isikan data Customer => Ok.

2. Supplier, caranya : klik Card List => klik tab Supplier => klik New => isikan data Supplier => OK.

Ø Untuk mengubah klik edit dan ubah data.

Ø Untuk menghapus klik menu edit dan klik delete card.

13. Selanjutnya membuat data barang baru dengan cara klik Inventory pada Command Centre.

14. Selanjutnya klik item List, klik New untuk menambahkan data barang baru.
· Menambahkan barang bernama laptop ASUS.

15. Jika sudah klik OK, jika muncul komentar isikan N-T pada Tax Code When Sold begitu juga pada Tax Code When Bought (N-T : Not Reportable(tidak menggunakan pajak)).

16. Selanjutnya menambahkan saldo pada Customer dan Supplier di menu Setup sedangkan Persediaan barang di Inventory.

1. Customer Balances, caranya : klik Setup => klik Balances => klik Customer Balances => Add Sale => isi data (Customer, Tanggal, memo, total, tax code) => record => OK.

· Pastikan out of balance amount Rp 0,00.

2. Supplier Balances, caranya : klik Setup => klik Balances => klik Supplier Balances => Add Purchase => isi data (Customer, Tanggal, memo, total, tax code) => record => OK.

· Pastikan out of balance amount Rp 0,00.

3. Persediaan Barang, caranya : klik Inventory => klik Adjust Inventory => isikan data (tanggal, memo, item number, quantity, unit cost, amount, dan account) => record.

17. Transaksi jurnal umum( tanggal 1 Juli 2017).

Pelunasan piutang dari CANTIKA tanggal 20 Juni 2017 sebesar Rp 15.000.000,-.

· Klik Sales -> klik Receive Payments.

· Amount applied dan amount received diisi dengan jumlah piutang dan jangan lupa ganti tanggalnya.

· Pastikan out of balance Rp 0,00, Lalu record.

18. Transaksi pembelian barang dagangan (2 Juli 2017).

Pembelian tunai kepada CV. ABADI K.A 12 unit Laptop ASUS, harga satuan Rp 2.000.000,-.

· Klik Purchase –> klik Enter Purchase.

· Klik layout (dibagian bawah) untuk merubah bentuk tabel pembelian barang, lalu pilih item klik OK.

· Klik tombol received, tuliskan jumlah barang yang dibeli yaitu 12 , tekan Tab untuk memilih nama barang yang dibeli, pilih LAPTOP ASUS, klik Use Item lalu tulis harganya pada kolom Price yaitu Rp 2.000.000, enter maka akan muncul harga total dan jangan lupa ganti tanggalnya.

· Masukkan jumlah pembayaran pada Paid Today (untuk pembayaran tunai atau kredit). Jika tunai isikan jumlah harga totalnya (total amount) pada Paid Today.

· Jika selesai pastikan balance due Rp 0,00 dan klik Record lalu OK.

19. Transaksi pelunasan hutang (3 Juli 2017).

Pelunasan hutang kepada CV. ABADI K.A tanggal 20 Juni 2017 sebesar Rp 25.000.000,-

· Command Centre, klik Purchase – Pay Bills. Pilih Suppliernya dan ganti tanggalnya. Isikan jumlah pembayaran pada Amount Applied. Klik Amount lalu Record.

· Pastikan out of balance Rp 0,00.

20. Transaksi penjualan (4 Juli 2017).

Penjualan kepada CANTIKA 8 unit Laptop ASUS, harga satuan Rp 2.500.000,-

· Command Centre, klik menu sales – Enter Sales pilih Customernya dan ganti tanggalnya.

· Klik Layout (dibagian bawah) untuk merubah bentuk tabel penjualan barang pilih Item lalu klik OK.

· Klik kolom Ship, tuliskan jumlah barang yang dijual yaitu 8, tekan Tab untuk memilih nama barang yang dibeli, pilih Laptop Asus klik Use Item. Tuliskan harganya pada kolom Price yaitu Rp 2.500.000,-.

· Masukkan jumlah pembayaran pada Paid Today (untuk penjualan tunai atau kredit). Jika tunai isikan jumlah harga barang totalnya (total amount) pada Paid Today.

· Pastikan balance due Rp 0,00, Jika selesai klik Record.